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第 06 个办公场景

批量处理:把一堆活动截图一次整理好

想要高效办公,唯有套路得 AI。办公不是拼指令,而是会交代活。 Codex-ZH 办公实战只记一个套路:问补做。

今天这件活

场景

你要发活动复盘,手里却是一堆比例不同、名字混乱的截图和照片。手动一张张改尺寸、改名字、做总览图,很耗时间。

问补做

 先说你现在最烦的事。

 说清材料在哪、要改成什么样、哪些不能碰。

 聊清楚了,结果就出来了。

把活聊清楚,也就做完了。

先说图片一多就很烦

你不用先讲裁切算法,只要说清反复耗时间的地方。

我每次发活动复盘,都要把一堆截图改尺寸、改名字,还要做一张总览图。图片一多就很烦,能不能帮我一次处理好?
Codex-ZH · 活动截图批量处理
你说活动截图一多,改尺寸改名字做总览图很烦,Codex-ZH 开始追问
Codex-ZH 先把任务拆开:图片位置、尺寸、命名规则、总览图样式。你不用一次说全,先把麻烦抛出来就行。

图片处理最怕改错原图。第二步要把材料位置、输出标准和底线说清楚。

补清位置、规格和不能碰的底线

这一步说的是办公要求,不是技术要求。

图片在桌面上的“活动截图原图”文件夹。帮我统一成 16:9 横版图,宽度 1200,原图不要覆盖。文件名按顺序改成 01_签到台、02_互动区、03_后台数据 这种。结果放到桌面上的“活动截图处理后”文件夹,再给我一张总览图和一份处理记录,方便检查。
Codex-ZH · 活动截图批量处理
你补充活动截图位置、统一尺寸、命名规则、不要覆盖原图和输出要求
这里最有用的是“原图不要覆盖”和“给我总览图”。前者保底,后者方便你快速验收。

这次 Codex-ZH 没有再等第三句话,边确认边开始处理。任务已经聊清楚时,就可以直接出结果。

看它交付了什么

完成页列出了输出位置、图片尺寸、总览图和处理记录。

处理好了,原图没有覆盖。已生成 8 张处理后图片、总览图、处理记录和 CSV 记录。
Codex-ZH · 活动截图批量处理
Codex-ZH 批量处理活动截图,生成处理后图片、总览图和处理记录
注意这里不是只看“完成”两个字。你要看它有没有保留原图、输出多少张、尺寸是否统一、有没有记录
活动截图批量处理后的总览图
本篇交付物

用总览图验收,而不是逐张打开

批量处理图片,第一版先把机械活做完,再用总览图判断哪些图需要局部返工。

  • 8 张图片全部统一为 1200×675。
  • 原图保留,输出放到新的结果文件夹。
  • 处理记录保留原文件名、新文件名和尺寸。
收工前,把这个套路带走

批量处理不是一次猜中审美,而是先把机械活做完

下次你遇到一堆图片,不用先琢磨工具。先说哪里耗时间,再补图片位置、统一规格、命名规则和原图底线。结果出来后,看总览图决定要不要局部返工。

问:我反复在哪一步耗时间。 补:图片在哪,统一成什么规格,原图能不能动,结果放哪。 做:先看总览图和处理记录,再决定要不要重跑局部。

机械活先批量做,审美活再看图微调。