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第 01 个办公场景

开箱即用:整理混乱文件夹

想要高效办公,唯有套路得 AI。办公不是拼指令,而是会交代活。 Codex-ZH 办公实战只记一个套路:问补做。

今天这件活

场景

一个活动资料文件夹里混着图片、表格、文档和压缩包。你只知道“很乱”,还不知道该怎么分类、怎么命名。

问补做

 先说你现在最烦的事。

 说清材料在哪、要改成什么样、哪些不能碰。

 聊清楚了,结果就出来了。

把活聊清楚,也就做完了。

先把烦恼说出来

开口不用完整,也不用专业。先把自己的困惑说出来。

我有个活动资料文件夹乱成一团,我也不知道从哪下手。你先带我理一下吧。
Codex-ZH · 整理活动资料文件夹
你说文件夹很乱,Codex-ZH 先给整理思路并引导下一步
这里 Codex-ZH 没有要求你马上说清规则,而是先给出整理思路,再提醒你下一步只要补“文件夹在哪”

有了方向以后,你不用一下子变专家。只要补两个东西:文件夹路径,以及不能碰的底线。

把路径和底线说清楚

这时不用写复杂命令,把现实限制补上就够了。

找到了,文件夹在桌面上的“活动资料待整理”。你就按图片、表格、文档、压缩包分一下,别删文件。这样可以吗?
Codex-ZH · 整理活动资料文件夹
补充路径和限制后,Codex-ZH 给出分类结果并主动确认
Codex-ZH 已经像助理一样工作:读了真实目录,列出图片、表格、文档、压缩包分别会放什么,还主动问要不要顺手重命名和备份

到这里,任务已经收敛了:怎么分、能不能改名、要不要备份,都清楚了。接下来就可以让它动手。

确认后让它动手

最后一句也很普通:同意方案,让它执行,并要求告诉你结果。

可以,就按你说的来。帮我把名字也顺一下,保留一份备份,整理完告诉我结果。
Codex-ZH · 整理活动资料文件夹
Codex-ZH 完成分类、重命名、备份并生成变更记录
确认后,Codex-ZH 直接完成交付:分类、重命名、保留原文件备份,并生成变更记录。你做的不是记住长句子,而是在对话里逐步补对信息。
本篇交付物

聊完之后,你手里会多出这些

  • 目录能看懂,别人接手也不迷路。
  • 原文件留了备份,不怕误操作。
  • 有一份变更记录,知道 Codex-ZH 做了什么。
图片/
表格/
文档/
压缩包/
备份_原文件/
重命名记录.txt   # 改了哪些名字
收工前,把这个套路带走

这篇练的不是整理文件夹,而是把一件活交代清楚

今天是整理活动资料。下次换成写方案、清表格、批量处理图片,也一样先用“问补做”把事情聊清楚。

问:我现在最烦的是,这堆东西太乱,不知道怎么开始。 补:东西在这里;我想要整理成这样;这些文件不要删、不要乱改。 做:你先看看怎么处理,做完告诉我结果在哪、改了什么。

不是你先变专业,而是你把活聊清楚,Codex-ZH 就能把结果往前推。