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第 02 个办公场景

快速提案:把散装资料聊成一页方案

想要高效办公,唯有套路得 AI。办公不是拼指令,而是会交代活。 Codex-ZH 办公实战只记一个套路:问补做。

今天这件活

场景

下午要给客户一页增长方案,但资料散在客户背景、会议纪要、竞品摘录、报价草稿里。你知道要交方案,却不知道先看哪份、怎么组织。

问补做

 先说你现在最烦的事。

 说清材料在哪、要改成什么样、哪些不能碰。

 聊清楚了,结果就出来了。

把活聊清楚,也就做完了。

先说你不知道怎么下手

你不用先想方案结构。把时间压力、客户名、资料很散这件事说出来就够了。

我下午要给星动健身做一页方案,资料都在一个文件夹里,但我不知道怎么下手。你先带我理一下吧。
Codex-ZH · 星动健身一页方案
你把方案压力说出来,Codex-ZH 追问资料路径、方案类型和交付方式
这里 Codex-ZH 没有让你先写大纲,而是先把下一步收窄:资料在哪、这页方案给谁看、要做成什么类型

当它开始追问,你就顺着补。别急着写漂亮话,先把路径、对象和底线说清楚。

把方案边界补齐

文件夹路径、老板看、一页、预算 8 万、不能太复杂。这些话都很普通,但已经足够让任务变清楚。

资料在桌面上的“星动健身资料”文件夹。给客户老板看,一页就行。预算不能超过 8 万,客户怕活动太复杂,门店执行不了。原资料不要改,结果放到桌面上的“星动健身方案”文件夹。
Codex-ZH · 星动健身一页方案
你补充方案对象、页数、预算和执行限制,Codex-ZH 收敛成方案任务
这一步的关键不是“会写方案”,而是把现实限制说清楚。补完以后,Codex-ZH 已经开始读资料、提炼约束,并把结果写进指定文件夹。

边界清楚以后,就不需要再背一句“高级指令”。等它跑完,看结果能不能拿去继续沟通。

看它交付了什么

这次补清楚以后,Codex-ZH 直接输出了 HTML 和 Markdown 两个版本。

结果被放进桌面上的“星动健身方案”文件夹,原资料没有改动;方案抓手、预算和门店执行动作也被一起列出来。
Codex-ZH · 星动健身一页方案
Codex-ZH 生成星动健身一页方案,并列出输出文件、预算和方案抓手
这时已经不是在聊天了。你拿到的是一个可以打开给老板看、也可以继续改的方案初稿。
星动健身一页方案结果预览
本篇交付物

做到这样,就能先交差

这份初稿不是完美终稿,但已经把散资料整理成了一个能讨论的客户方案。

  • 目标和主方案一眼能看懂。
  • 预算合计 76,000 元,没有超过限制。
  • 门店只需要做扫码登记、预约、到店核销、体验课转化,执行动作很清楚。
收工前,把这个套路带走

这篇练的不是写方案模板,而是把散资料变成能交代的活

下次你面对一堆客户材料,也不用先憋标题、套结构。先把真实处境说出来,再补清限制,Codex-ZH 就能把材料往一个交付物上收。

问:我现在要交什么,最烦的事是什么。 补:资料在哪,给谁看,要什么样,哪些不能碰。 做:看它交付的文件、预算和执行动作是否能继续沟通。

不是你先会写方案,而是你把活聊清楚,方案才会出来。